In Übereinstimmung mit Abschnitt 161 und Abschnitt 19(2) des Anhang 19 aus dem Finanzgesetz 2016, veröffentlicht das Unternehmen seine Steuerstrategie. Hillenbrand, Inc. ist die US-Muttergesellschaft des britischen Teilkonzerns. Wir bestätigen, dass diese Strategie für die folgenden britischen Gesellschaften sowie alle anderen verbundenen Unternehmen, die in Großbritannien tätig sind, gelten wird:
- K-Tron PCS Ltd
- K-Tron Colormax Ltd
- Rotex Europe Ltd
- Rotex Japan Ltd
- Coperion K-Tron Great Britain Ltd
- Coperion Ltd
- Milacron UK, Ltd
- Mold-Masters (UK) Ltd
Mit Wirkung zum 21. November 2019 hat Hillenbrand, Inc. die Milacron Holdings Corp. übernommen. Die UK-Steuerstrategie der Hillenbrand-Unternehmensgruppe ist der UK-Steuerstrategie der Milacron-Unternehmensgruppe sehr ähnlich. Im Rahmen dessen konnte Hillenbrand die Geschäfte und Tätigkeiten der Milacron-Unternehmensgruppe in seine Steuerstrategie integrieren.
Unser Unternehmen hat einen starken Fokus auf unternehmerische Verantwortung und die gewissenhafte Verwaltung und Zahlung von Steuern ist unserem Unternehmen sehr wichtig. Dieses Dokument stellt die strategischen Ziele von Hillenbrand und seinen britischen Tochtergesellschaften ("die Gruppe") dar. Dieses Dokument ist nicht als operatives Handbuch mit detaillierten Anweisungen konzipiert, die den Prozessen und Kontrollen zugrunde liegen.
Unsere allgemeine Steuerstrategie lautet:
- Alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und alle entsprechenden Steuererklärungen einzureichen und die entsprechenden Steuerzahlungen rechtzeitig zu überweisen.
- Bei der Steuerplanung einen konservativen Ansatz anzustreben und verfügbare Steuererleichterungen und -anreize auf eine Weise zu verwenden, die mit den politischen Zielen der Regierung vereinbar ist.
- Steuerlichen Auswirkungen größerer oder komplexer Geschäftsentscheidungen zu berücksichtigen und gegebenenfalls eine entsprechende Steuerplanung durchzuführen.
- Das Unternehmen in einem Umfeld zu betreiben, in dem wir Steuern im Zusammenhang mit unserem Ruf und unserer Marke betrachten.
- Angemessene Steuerrisikoprozesse einzuhalten und die Aufsicht über diese Einhaltung sicherzustellen.
Risikomanagement und Verwaltungsvereinbarungen
Wir wollen, dass unsere Steuerangelegenheiten transparent und konform mit der Steuergesetzgebung sind und sind uns bewusst, dass das Management der Steuer-Konformität zunehmend komplexer wird. Unsere interne Struktur ist so aufgebaut, dass sie Folgendes gewährleistet:
- Das Management des Konzerns versteht die Bedeutung der Steuerkonformität und wie sie erreicht wird.
- Es gibt einen ständigen Dialog zwischen der Geschäftsleitung und den Personen, die mit dem Betrieb unserer Finanzfunktion betraut sind, über die Art und Weise, wie unser Unternehmen sein Steuerrisiko steuert.
- Unserem Unternehmen ist die Einhaltung von Steuergesetzen und die Bedeutung der Erfüllung unserer Verpflichtungen sehr wichtig.
Wir überprüfen ständig, wie wir unseren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen, indem wir externe Steuerberatung in Anspruch nehmen, in Steuerschulungen für unsere Mitarbeiter investieren und auch, wie wir unsere Beziehungen zu den Steuerbehörden gestalten.
Steuerplanung
Steuerplanungsentscheidungen werden in einer Art und Weise getroffen, die mit der Gesamtgeschäftsstrategie des Konzerns übereinstimmt und diese ergänzt. Professionelle Beratung wird auf Transaktionsbasis eingeholt, wobei die Tiefe dieser Beratung von unserer Einschätzung des Risikos jeder einzelnen Gelegenheit abhängt.
Alle Transaktionen, die der Konzern eingeht, werden aus geschäftlichen und kommerziellen Gründen durchgeführt und der Konzern implementiert keine künstlichen Strukturen ausschließlich zum Zweck der Minimierung seiner Steuerverbindlichkeiten. Darüber hinaus werden konzerninterne Transaktionen zu marktüblichen Bedingungen abgeschlossen, die die geschäftlichen und kommerziellen Realitäten der Transaktion widerspiegeln.
Risikobereitschaft
Das Management sieht die Einhaltung der Steuergesetzgebung als Schlüssel zur Regulierung unseres Steuerrisikos. Wir verstehen die Bedeutung von Steuern im weiteren Kontext von Geschäftsentscheidungen und verfügen über Prozesse, die sicherstellen, dass Steuern als Teil unseres Entscheidungsprozesses berücksichtigt werden.
Wir haben Beziehungen zu professionellen Beratern, die es uns ermöglichen, Expertenrat zu speziellen Steuerbereichen einzuholen. Unser Ansatz ist es, alle geltenden Gesetze, Regeln, Vorschriften sowie Berichts- und Offenlegungspflichten einzuhalten.
Das Management ist sich der potenziellen negativen Publicity bewusst, die durch eine mangelhafte Steuermoral hervorgerufen werden kann, und sieht in starken internen Prozessen und einer guten Beziehung zu unseren professionellen Beratern den besten Weg, um dieses Reputationsrisiko zu bewältigen.
Beziehung zu HM Revenue & Customs (HMRC - Behörde mit Sitz in UK)
Unsere Kommunikation mit HMRC konzentriert sich auf die Einhaltung relevanter Steuerabgabe- und Zahlungsfristen, für die das Unternehmen verantwortlich ist.
Wir beschäftigen professionelle Steuerberater, die als unsere Bevollmächtigten agieren und in einer Reihe von Fällen in unserem Namen mit HMRC in Verbindung stehen. Dies wird von der Geschäftsleitung als eine Möglichkeit gesehen, um sicherzustellen, dass wir das Beste aus unserer Beziehung mit HMRC herausholen und somit unser Steuerrisiko reduzieren.